Grilles de communication

Comment créer une grille de communication ?

Découvrez étape par étape comment créer et remplir une grille de communication dans RatelFactory pour optimiser vos prises en charge.

1. Créer une nouvelle grille

  1. Rendez-vous sur la page des Grilles de communication dans le module Grilles de communication.
  2. Cliquez sur le bouton « + Nouvelle grille » en haut à droite.
  3. Remplissez au minimum le champ Nom et cliquez sur + Créer.
  4. Patientez jusqu'à la redirection vers votre nouvelle grille.
Facultatif mais recommandé

Pour faciliter la gestion et le suivi de vos grilles, nous vous conseillons d'associer chaque grille à un sujet de communication. Apprenez-en plus sur l’association de sujets sur cette page.


2. Remplir la grille avec des représentations

Votre grille de communication est maintenant créée et affichée à l'écran, prête à être remplie. Voici comment y ajouter des représentations.

Ajouter des représentations depuis une grille

  1. Cliquez sur le bouton « + Nouvelle représentation » pour commencer à créer une nouvelle représentation depuis la grille.
  2. Configurez la représentation en y ajoutant une image, une bordure, et des paramètres spécifiques. Vous pourrez modifier ces paramètres à tout moment via l'onglet Représentations.
Pas encore de représentations ?

Si vous n'avez encore aucune représentation prête, cliquez sur « + Nouvelle représentation » pour en créer quelques-unes. Si vous avez besoin d'un guide détaillé pour les représentations, visitez cette page.

Astuce : Créer des représentations par mots-clés

Pour un ajout rapide, cliquez sur Ajout par mots-clés. En choississant une catégorie, les images et mot-associés à cette catégorie apparaîtront.


3. Placer les représentations dans la grille

  1. Sélectionnez une représentation dans la liste à l’écran.
  2. Des cases marquées « + » apparaissent sur la grille, indiquant les emplacements disponibles.
  3. Cliquez sur la case où vous souhaitez placer votre représentation, qui sera automatiquement positionnée et sauvegardée dans la grille.
Exemple de grille avec représentations placées

Une fois toutes vos représentations en place, vous pouvez personnaliser votre grille à souhait en ajustant les options d’affichage et de mise en forme.

Suppression d'une représentation placée

  1. Cliquez sur la représentation que vous souhaitez retirer.
  2. Cliquez sur le bouton « Supprimer ».

4. Téléchargement et impression

Une fois la grille finalisée, cliquez sur Télécharger pour générer un PDF de votre grille, que vous pourrez imprimer et utiliser lors de vos séances.


5. Gestion et modification des grilles

Si vous souhaitez adapter cette grille pour un autre patient ou un autre contexte, vous pouvez :

  • Modifier la grille existante : faites les ajustements nécessaires aux représentations ou à la mise en page.
  • Dupliquer la grille : créez-en une copie que vous pourrez personnaliser indépendamment de l'original.

Créer une grille sans sujet de communication

Avec RatelFactory, il est également possible de créer une grille de communication sans associer de sujet de communication. Dans ce cas, vous ajouterez les représentations directement lors de la création de la grille. Si besoin, vous pourrez toujours créer un sujet de communication ultérieurement et y associer les représentations de cette grille.

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